Dự kiến thí điểm cho cán bộ làm việc tại nhà: Cải cách nền công vụ, nâng chất phục vụ người dân

Chủ động giải quyết công việc

UBND TPHCM vừa giao Viện Nghiên cứu phát triển thành phố chủ trì nghiên cứu xây dựng dự thảo Đề án “Xây dựng nền công vụ TPHCM hoạt động hiệu lực, hiệu quả giai đoạn 2024-2030”. Theo dự thảo đề án, TPHCM dự kiến sẽ thí điểm mô hình thuê nhân sự quản lý để giảm áp lực cho cán bộ tập trung nhiệm vụ chuyên môn chính được phân công. Đồng thời, thí điểm cơ chế cho phép cán bộ làm việc tại nhà đối với cán bộ công tác ở các vị trí việc làm không tiếp xúc với công dân nếu đáp ứng được các điều kiện cụ thể.

Hồi tháng 7-2023, khi mức lương cơ sở của cán bộ, công chức, vi??n chức (CB-CC-VC) chính thức tăng từ 1,4 triệu đồng/tháng lên 1,8 triệu đồng/ tháng, chị Huỳnh Thị Thúy Hồng, công chức Phòng Tài chính - Kế toán, UBND phường Bình Hưng Hòa A, quận Bình Tân phải cập nhật dữ liệu, điều chỉnh tiền lương cho hơn 1.000 CB-CC-VC, người hoạt động không chuyên trách trên địa bàn; làm thủ tục thanh quyết toán chi phí điện, nước… cho các khu phố. Không chỉ những đợt tăng lương chung, khi đến kỳ tăng lương của cán bộ, chị Hồng cũng mất nhiều thời gian để nhập liệu. Khi nghe tin TPHCM dự kiến thí điểm cho CB-CC-VC một số lĩnh vực làm việc tại nhà, chị Hồng rất ủng hộ. Theo chị Hồng, công việc kế toán ngoài những ngày tiếp nhận giấy tờ, hồ sơ của các đơn vị gửi đến thì phần lớn thời gian là xử lý dữ liệu.

“Nếu được làm việc tại nhà thì sẽ có nhiều thuận lợi cho cán bộ phải xử lý dữ liệu, cũng như tiết kiệm được chi phí, thời gian đi lại. Hơn nữa, khi có không gian thoải mái để làm việc thì cán bộ sẽ có điều kiện để sáng tạo hơn”, chị Hồng bày tỏ. Bà Hồ Thị Lệ Thanh, chuyên viên Văn phòng UBND quận 1, cũng phấn khởi với đề án nói trên. Theo bà Thanh, nếu triển khai thành công chính sách này sẽ giúp CC-VC chủ động sắp xếp và giải quyết công việc.

Tuy nhiên, bà cũng băn khoăn, nếu cùng một vị trí thì ai sẽ được bố trí làm việc tại nhà, ai sẽ phải đến cơ quan làm việc. Bên cạnh đó là hệ thống cơ sở dữ liệu phải liên thông, đảm bảo kết nối thông tin để công chức ngồi ở nhà cũng giải quyết được công việc. Đặc biệt, nhiều CC-VC băn khoăn về việc kiểm tra, giám sát cũng như đánh giá chất lượng thực thi công vụ. “Theo chủ trương thành phố đang xây dựng, dù các vị trí không tiếp xúc trực tiếp với người dân mới được làm việc tại nhà, song đó vẫn là giải quyết việc của dân. Nếu không có cơ chế kiểm tra, giám sát thì rất dễ phát sinh tiêu cực”, bà Thanh nói.

Hình thành phương thức làm việc hiệu quả

Trong giai đoạn dịch Covid-19 diễn biến phức tạp vào năm 2021, TPHCM đã áp dụng bố trí cho cán bộ làm việc tại nhà và đã phát huy được hiệu quả trong phục vụ nhân dân. Trong đó, UBND quận 1 đã linh hoạt thực hiện phân công nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết công việc hành ch??nh cho người dân và doanh nghiệp theo phương án vừa có cán bộ trực sẵn sàng giải quyết công việc “3 tại chỗ”, vừa phân công, giao việc cho CB-CC được trực tại nhà thông qua phần mềm “văn phòng điện tử”, email công vụ và các ứng dụng mạng xã hội…

Phương án làm việc này đã phát huy được hiệu quả trong giai đoạn phòng chống dịch. Theo UBND quận 1, “làm việc từ xa”, “làm việc tại nhà??? là một xu hướng đang được áp dụng rộng rãi. Việc TPHCM thí điểm áp dụng phương thức trên là tất yếu khách quan, sẽ được áp dụng tại một số đơn vị, trên một số lĩnh vực để có sự chuyển biến dần, hình thành nên phương thức làm việc mới hiện đại, hiệu quả hơn.

TS Bùi Ngọc Hiền, Học viện Cán bộ TPHCM, đánh giá, chủ trương của TPHCM thí điểm cho CB-CC-VC làm việc tại nhà là chủ trương đúng, tiệm cận với nền công vụ mà nhiều nước trên thế giới đã thực hiện. Nếu TPHCM thực hiện chủ trương này có thể sẽ giúp nâng cao hiệu quả đối với các công việc hành chính mang t??nh chuyên sâu, khi khuyến khích được t??nh chủ động, sáng tạo. Đồng thời, đổi mới phương thức quản trị nhân sự trong khu vực công, góp phần tiết kiệm chi phí văn phòng…

Tuy nhiên, thành phố có thể gặp một số khó khăn, như tính đồng thuận về nhóm công việc, nhóm công chức được làm việc tại nhà ở từng cơ quan, đơn vị; đảm bảo công bằng trong đánh giá kết quả công việc; quản lý, đánh giá công chức khi tác nghiệp thường xuyên ngoài cơ quan, đơn vị… TS Bùi Ngọc Hiển cho rằng, để đảm bảo tính khả thi trong thực hiện chủ trương này, cần quy định cụ thể những công việc, những vị trí việc làm được làm việc tại nhà. Xây d???ng cơ chế quản lý công chức làm việc tại nhà, trong đó chú trọng quy định về cơ chế đánh giá kết quả, hiệu quả công việc; chế tài trách nhiệm; tính kỷ luật, trách nhiệm của công chức. Cùng với đó, đảm bảo các điều kiện để công chức làm việc tại nhà như hạ tầng số, xây d???ng chính quyền số; phát huy vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong thực hiện.